Déclaration de protection des données

Introduction

En tant qu’exploitant de l’offre en ligne, nous, Wissenschaftliche Gerätebau „F. F. Runge“ GmbH, David-Gilly-Straße 1, 14469 Potsdam (Allemagne), sommes responsables du traitement des données à caractère personnel des utilisateurs de l’offre en ligne. Vous trouverez nos coordonnées à la rubrique de nos mentions légales. Les interlocuteurs pour les questions concernant le traitement des données à caractère personnel sont nommés directement dans la présente déclaration de protection des données.

Nous prenons très au sérieux la protection de votre vie privée et de vos données personnelles. Nous recueillons, conservons et utilisons vos données à caractère personnel uniquement conformément au contenu de la présente déclaration de protection des données et aux réglementations applicables en matière de protection des données, en particulier le Règlement Général sur la Protection des Données de l’UE (RGPD) et les réglementations nationales en matière de protection des données.

Par la présente déclaration de protection des données, nous souhaitons vous informer de l’étendue et de la finalité du traitement des données à caractère personnel dans le cadre de l’utilisation de l’offre en ligne.

Données à caractère personnel

Les données à caractère personnel sont des informations concernant une personne physique identifiée ou identifiable. Cela inclut toutes les informations relatives à votre identité, telles que votre nom, votre adresse e-mail ou votre adresse postale. Les informations qui ne peuvent être associées à votre identité (telles que les informations statistiques comme par exemple le nombre d’utilisateurs de l’offre en ligne) ne sont pas considérées comme des informations à caractère personnel.

D’une manière générale, vous pouvez utiliser notre offre en ligne sans divulguer votre identité ou vos données à caractère personnel. Nous ne recueillerons alors que des informations d’ordre général sur votre visite de notre offre en ligne. Néanmoins, pour certains des services offerts, des données à caractère personnel seront collectées auprès de vous. Ces données seront alors traitées par nous uniquement aux fins d’utilisation de cette offre en ligne, notamment pour vous fournir les informations souhaitées. Lors de la collecte de données à caractère personnel, seules les données absolument nécessaires doivent être fournies. D’autres informations seront éventuellement demandées, sachant qu’il s’agit là d’informations facultatives. Nous indiquons à chaque fois s’il s’agit de champs obligatoires ou facultatifs. Nous vous informerons des détails concrets dans la section correspondante de la présente déclaration de protection des données.

Une prise de décision automatisée basée sur vos données à caractère personnel n’a pas lieu dans le cadre de l’utilisation de notre offre en ligne.

Traitement des informations à caractère personnel

Vos données seront stockées par nos soins sur des serveurs spécialement protégés situés en Allemagne. Ces derniers sont protégés par des mesures techniques et organisationnelles en vue de protéger vos données contre tout type de perte, de destruction, d’accès non autorisé, de modification ou de diffusion par des personnes non autorisées. L’accès à vos données n’est autorisé qu’à un nombre restreint de personnes autorisées, qui sont chargées de la maintenance technique, commerciale ou éditoriale des serveurs. Malgré des contrôles réguliers, une protection complète contre tous les risques n’est pas possible.

Vos données à caractère personnel sont transmises sur Internet sous forme cryptée. Nous utilisons un cryptage SSL (Secure Socket Layer) pour la transmission des données.

Divulgation de données personnelles à des tiers

Nous utilisons vos renseignements à caractère personnel dans le seul but de vous fournir les services que vous avez demandés. Dans la mesure où nous faisons appel à des prestataires de services externes dans le cadre de la fourniture de prestations, leur accès aux données a également lieu exclusivement aux fins de la prestation de services. Grâce à des mesures techniques et organisationnelles, nous garantissons le respect des règles de protection des données et engageons également nos prestataires de services externes à cet égard.

En outre, nous ne transmettons pas les données à des tiers sans votre consentement explicite, notamment pas à des fins publicitaires. Vos données à caractère personnel ne seront transmises que si vous avez vous-même consenti à la transmission des données ou si nous y sommes autorisés ou obligés sur la base de dispositions légales et/ou d’ordonnances officielles ou judiciaires. Il peut notamment s’agir de fournir des informations à des fins répressives, du maintien de l’ordre public ou d’application des droits de propriété intellectuelle.

Bases juridiques du traitement des données

Pour autant que nous obtenions le consentement pour le traitement de vos données à caractère personnel, l’article 6 al.1 a) RGPD constitue la base juridique pour le traitement des données.

Dans la mesure où nous traitons vos données à caractère personnel parce qu’elles sont nécessaires à l’exécution d’un contrat ou dans le cadre d’une relation contractuelle avec vous, l’article 6 al.1 b) RGPD constitue la base juridique pour le traitement des données.

Dans la mesure où nous traitons vos données à caractère personnel pour remplir une obligation légale, l’article 6 al.1 c) RGPD constitue la base juridique pour le traitement des données.

L’article 6 al.1 f) RGPD peut également être considéré comme base juridique pour le traitement des données si le traitement de vos données à caractère personnel est nécessaire afin de respecter un intérêt légitime de notre entreprise ou d’un tiers et que vos intérêts ainsi que vos droits et libertés fondamentaux n’exigent pas la protection des données à caractère personnel.

Dans le cadre de la présente déclaration de protection des données, nous indiquons toujours la base juridique sur laquelle nous fondons le traitement de vos données à caractère personnel.

Effacement des données et temps de stockage

D’une manière générale, nous effaçons ou bloquons toujours vos données à caractère personnel si la finalité du stockage est caduque. Toutefois, les données peuvent également être stockées si cela est prévu par les exigences légales auxquelles nous sommes soumis, notamment en ce qui concerne les obligations légales de stockage et de documentation. Dans ce cas, nous supprimons ou bloquons vos données à caractère personnel après la fin des exigences correspondantes.



Utilisation de notre offre en ligne
Informations sur votre terminal

Chaque fois que vous accédez à notre offre en ligne, que vous soyez connecté ou non, nous recueillons les informations suivantes sur votre terminal : l’adresse IP de votre terminal, la requête de votre navigateur opérée depuis votre navigateur et l’heure de cette requête. En outre, le statut et la quantité de données transférées sont enregistrés dans le cadre de cette requête. Nous recueillons également des informations relatives aux produits et aux versions via le navigateur utilisé ainsi que le système d’exploitation de votre terminal. Nous enregistrons également le site Internet à partir duquel l’offre en ligne a été consultée. L’adresse IP de votre terminal n’est stockée que pour la durée d’utilisation de l’offre en ligne et est ensuite supprimée ou rendue anonyme par raccourcissement. Les données restantes sont stockées pour une période limitée dans le temps.

Nous utilisons ces données pour l’exploitation de l’offre en ligne, en particulier pour détecter et éliminer les erreurs, pour déterminer l’utilisation de l’offre en ligne et pour effectuer des modifications ou des améliorations. C’est dans ces finalités que réside également notre intérêt légitime dans le traitement des données conformément à l’article 6 al.1 f) RGPD, qui est la base juridique de ce traitement.

Utilisation de cookies

Des cookies sont utilisés pour notre offre en ligne, comme c’est le cas pour de nombreux sites Internet. Les cookies sont de petits fichiers texte qui sont stockés sur votre ordinateur et qui sauvegardent certains paramètres et données nécessaires à l’échange avec notre offre en ligne via votre navigateur. Un cookie contient généralement le nom du domaine à partir duquel le fichier de cookie a été envoyé, des informations sur l’âge du cookie et un identifiant alphanumérique.

Les cookies nous permettent de reconnaître votre terminal et de rendre immédiatement disponibles d’éventuels paramètres. Les cookies nous aident à améliorer notre offre en ligne et à vous offrir un service meilleur et encore plus personnalisé. C’est également dans ces finalités que réside notre intérêt légitime dans le traitement des données conformément à l’article 6 al.1 f) RGPD.

Les cookies que nous utilisons sont des cookies dits de session, qui sont automatiquement supprimés à la fin de la session du navigateur. Par ailleurs, des cookies à période de stockage plus longue peuvent également être utilisés, ce qui nous permet de prendre en compte vos réglages par défaut et vos préférences lors de votre prochaine visite de notre offre en ligne.

La plupart des navigateurs sont configurés pour accepter automatiquement les cookies. Toutefois, vous pouvez désactiver le stockage des cookies ou paramétrer votre navigateur pour qu’il vous informe dès que des cookies sont envoyés. Il est également possible de supprimer manuellement les cookies qui ont déjà été sauvegardés en utilisant les paramètres du navigateur. Veuillez noter que, si vous refusez le stockage des cookies ou si vous supprimez les cookies qui sont nécessaires, vous ne pourrez éventuellement utiliser notre offre en ligne que dans une mesure limitée ou pas du tout.

Utilisation de cookies techniquement nécessaires

Certains cookies sont techniquement nécessaires pour vous permettre d’utiliser nos offres en ligne. Nous utilisons ces cookies pour recueillir et stocker les données suivantes :

  • Paramètres de langue
  • Paramètres de recherche
  • Informations permettant l’identification ou l’authentification de l’utilisateur
  • Données pour une lecture sans interférence de contenus audio ou vidéo

Les cookies nous permettent de reconnaître votre ordinateur et de rendre immédiatement disponibles d’éventuels paramètres. Les cookies nous aident à améliorer notre offre en ligne et à vous offrir un service meilleur et plus convivial. L’utilisation de cookies est en outre nécessaire pour vous faciliter l’utilisation de nos offres en ligne. Certaines fonctions ne peuvent vous être proposées que par le biais de l’utilisation de cookies. Cela concerne la recherche, les paramètres de langue et autres fonctions similaires. Il en découle également notre intérêt légitime pour la base juridique réglant le traitement des données à l’aide de cookies conformément à l’article 6 al.1 f) RGPD.



La communication avec nous

Vous pouvez nous contacter de différentes manières, y compris par l’intermédiaire du formulaire de contact sur notre site Internet. Nous vous informons aussi régulièrement en vous faisant parvenir notre newsletter par e-mail.

Formulaire de contact

Si vous souhaitez utiliser le formulaire de contact dans notre offre en ligne, nous enregistrons les données à caractère personnel que vous fournissez dans le formulaire de contact, notamment vos nom et adresse e-mail. Nous enregistrons également l’adresse IP ainsi que la date et l’heure de votre requête. Nous traitons les données transmises au moyen du formulaire de contact exclusivement dans le but de répondre à votre requête ou à vos attentes.

Vous pouvez décider vous-même des informations que vous nous transmettez au moyen du formulaire de contact. La base juridique pour le traitement de vos données est votre consentement conformément à l’article 6 al.1 a) RGPD.

Après le traitement de votre requête par nos services, nous enregistrons dans un premier temps vos données pour vous demander des précisions le cas échéant. Vous pouvez demander à tout moment la suppression des données. Sinon, elles seront supprimées après le traitement complet de votre requête. Les obligations légales de conservation n’en sont pas affectées.

Newsletter

L’abonnement à la newsletter de Runge se fait par le biais de la procédure de double opt-in qui nécessite une confirmation personnelle par e-mail. Vous pouvez vous désabonner aux newsletters à tout moment.



Vos droits et contact

Il nous tient à cœur de vous expliquer le traitement de vos données à caractère personnel de la manière la plus transparente possible et de vous informer sur les droits qui vous reviennent. Si vous avez besoin d’informations complémentaires ou si vous souhaitez exercer les droits qui vous reviennent, vous pouvez nous contacter à tout moment pour que nous puissions traiter votre demande.

Droits en cause

Vous disposez de droits étendus en ce qui concerne le traitement de vos données à caractère personnel. Tout d’abord, vous disposez d’un droit complet à l’information et vous pouvez, le cas échéant, demander la rectification et/ou la suppression ou le blocage de vos données à caractère personnel. Vous pouvez également demander une limitation du traitement et vous disposez d’un droit d’opposition. Vous avez également le droit à la portabilité des données à caractère personnel que vous nous avez fournies.

Si vous souhaitez faire valoir vos droits et/ou recevoir des informations complémentaires à ce sujet, veuillez contacter notre service client. Vous pouvez en outre vous adresser à notre responsable de la protection des données.

Révocation du consentement et opposition

Un consentement donné préalablement peut être librement révoqué à tout moment avec effet pour l’avenir. La révocation du consentement n’affecte en rien la légalité du traitement effectué sur la base du consentement jusqu’à la révocation. Le service client et le responsable de la protection des données sont aussi dans ce cas vos interlocuteurs.

Si le traitement de vos données à caractère personnel n’est pas basé sur le consentement mais sur une autre base juridique, vous pouvez vous opposer à ce traitement. Votre opposition entraînera un examen et, le cas échéant, la fin du traitement des données. Vous serez informé des résultats de l’examen et recevrez de notre part – pour autant que le traitement des données doive se poursuivre – des informations plus détaillées sur les raisons pour lesquelles le traitement des données est autorisé.

Responsable de la protection des données et contact

Notre responsable de la protection des données et son équipe se feront un plaisir de répondre à vos questions concernant le traitement des données à caractère personnel ou d’autres informations sur la protection des données :

Wissenschaftliche Gerätebau „F. F. Runge“ GmbH
Responsable de la protection des données
David-Gilly-Straße 1
14469 Potsdam
Allemagne
E-Mail: datenschutz(at)ff-runge.de

Plaintes

Si vous êtes d’avis que nous ne traitons pas vos données à caractère personnel conformément à la présente déclaration de protection des données ou aux dispositions sur la protection des données applicables, vous pouvez vous en plaindre auprès de notre responsable de la protection des données. Le responsable de la protection des données examinera le cas et vous informera du résultat de l’examen. Vous avez également un droit de recours auprès d’une autorité de surveillance.



Autres informations et modifications
Liens vers d’autres sites Internet

Notre offre en ligne peut contenir des liens vers d’autres sites Internet. Ces liens sont généralement marqués comme tels. Nous n’avons aucune influence sur la mesure dans laquelle les dispositions applicables en matière de protection des données sont respectées sur les sites Internet auxquels renvoient les liens de notre site. C’est pourquoi nous vous recommandons de vous informer également sur les déclarations respectives de protection des données de ces autres sites Internet.

Modifications de la présente déclaration de protection des données

La version de la présente déclaration de protection des données est indiquée par la date mentionnée à la dernière ligne. Nous nous réservons le droit de modifier la présente déclaration de protection des données à tout moment avec effet pour l’avenir. Des modifications sont apportées notamment en cas d’adaptations techniques de l’offre en ligne ou de modifications des dispositions relatives à la protection des données. La version actuelle de la déclaration de protection des données est toujours accessible directement via l’offre en ligne. Nous vous recommandons de vous informer régulièrement des modifications apportées à cette déclaration de protection des données.

Version de la présente déclaration de protection des données : février 2019

Version 1.0